Sachbearbeiter Administration & Sekretariat (m/w/d)

Unser Unternehmen

Die Aircargo Services Hannover GmbH ist Logistikdienstleister am Standort Flughafen Hannover und zuständig für die Luftfrachtabfertigung verschiedener Airlines. Die Schwerpunkte sind hierbei die Im- und Exportabfertigung von Frachtgütern für den Transport im Luftverkehr sowie auf der Straße. Ebenfalls ist die Aircargo Services Hannover GmbH im Bereich Logistik für verschiedene Unternehmen tätig und bietet neben verschiedenen Dienstleistungen auch die Vermittlung der Beförderung von Luftfrachtsendungen an.

Ihre Aufgabe

Sie arbeiten gerne strukturiert, haben ein gutes Zahlenverständnis und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf Ihrem Schreibtisch landen? Gleichzeitig organisieren Sie gerne und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft? Dann werden Sie Teil der Aircargo Services Hannover GmbH und unterstützen Sie unser Team mit einer vielseitigen Kombination aus Sachbearbeitung und klassischen Sekretariatsaufgaben.

Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der kaufmännischen und administrativen Sachbearbeitung. Darüber hinaus übernehmen Sie Sekretariats- und Organisationsaufgaben und unterstützen das Team im laufenden Tagesgeschäft.

Kaufmännische und administrative Sachbearbeitung

• Leistungserfassung und Abrechnung: Sie erfassen und bearbeiten erbrachte Leistungen und stellen deren vollständige, korrekte und termingerechte Abrechnung sicher.
• Datenprüfung und Vorgangsbearbeitung: Sie prüfen abrechnungsrelevante Daten und Unterlagen, klären Abweichungen und stimmen sich bei Bedarf mit den zuständigen Ansprechpartnern ab.
• Datenpflege und Fristenkontrolle: Sie bearbeiten kaufmännische und administrative Vorgänge, pflegen Stamm- und Bewegungsdaten und behalten Fristen sowie offene Vorgänge im Blick.

Sekretariat und Organisation

• Büroorganisation und Terminmanagement: Sie koordinieren Termine und Besprechungen und übernehmen deren organisatorische Vor- und Nachbereitung.
• Korrespondenz und Kommunikation: Sie bearbeiten die allgemeine Korrespondenz und sind eine zuverlässige Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Sie unterstützen das Team bei organisatorischen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.

Wir bieten Ihnen

• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
• Vergünstigtes Deutschlandticket
• Beitragsfreie epassi Mitgliedschaft
• Jahressonderzahlung gemäß Tarifvertrag GVN
• Kostenlose Parkplätze in den Parkhäusern
• Vergütete und umfangreiche Schulung und Einarbeitung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsumfeld
• Gehalt gemäß GVN Tarifvertrag Gehaltsgruppe II 

Ihr Profil

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Abrechnung oder Administration gesammelt.
• Sie verfügen über ein gutes Zahlenverständnis und arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, sind Sie sicher und Sie arbeiten sich schnell in neue IT-Systeme ein.
• Sie organisieren gerne und behalten auch bei unterschiedlichen parallelen Aufgaben den Überblick.
• Eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
• Sie kommunizieren freundlich und verbindlich und arbeiten gerne mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern zusammen.
• Teamfähigkeit, Verschwiegenheit und eine ausgeprägte Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.

Ihre Bewerbung

Are you ready for take off? Dann machen Sie den nächsten Schritt und schicken Sie uns Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen online über den Button "Bewerben".

Aircargo Services Hannover GmbH
Personalauswahl- und betreuung
Frau Jasmin Strüver